Aangifte ongevallen

Iedere aangesloten speler is verzekerd voor elk ongeval opgelopen tijdens een training of wedstrijd. Alle communicatie over een ongeval of kwetsuur verloopt via de gerechtigd correspondent van de club.

Wie contacteer je?

Sofie Van Hee, gerechtigd correspondent
gc@vwhamme.be

Is iets niet duidelijk, neem dan onmiddellijk via mail contact op.

Melding van het ongeval

1. Het ongeval moet binnen de 21 werkdagen door VW Hamme bij de KBVB aangegeven worden om aan alle verzekeringsformaliteiten te voldoen. Daarom vragen we het ongeval binnen de 48 uur te melden bij de gerechtigd correspondent. Dat kan via mail.
2. Zorg dat de rubrieken over de wedstrijd of training, het terrein, en de datum en het uur van het ongeval ingevuld zijn.
3. Vul het formulier aan met je persoonlijke gegevens, onderteken het en kleef er een klevertje van het ziekenfonds op.
4. Raadpleeg zo snel mogelijk een dokter, bij voorkeur dezelfde dag of de dag na het oplopen van de blessure, en laat het ongevallenformulier vervolledigen door de arts.
5. Breng je afgevaardigde of trainer op de hoogte van de bevindingen, de te volgen therapie en de mogelijke duur ervan.

Belangrijk bij kinesitherapie

Is een kinesitherapeutische behandeling nodig, dan is de voorafgaande toestemming van de verzekering van de KBVB vereist. De behandeling moet een rechtstreeks gevolg zijn van de sportkwetsuur, en de terugbetaling gaat pas in vanaf de datum waarop de aanvraag tot toelating ontvangen is. Daarom moeten de behandeling en het aantal beurten duidelijk vermeld worden op het medisch getuigschrift, onder punt 4a.

Wordt de kinesitherapie later voorgeschreven dan bij de aangifte, of zijn er meer behandelingen nodig, dan moet de dokter een nieuw voorschrift bezorgen en moet opnieuw het akkoord van de KBVB gevraagd worden. Anders wordt er voor die extra behandelingen geen tussenkomst toegekend. Bezorg daarom onmiddellijk een kopie van dat voorschrift aan de gerechtigd correspondent.

Verdere afhandeling

1. Bezorg het volledig ingevulde formulier zo snel mogelijk, en uiterlijk één dag na de consultatie, aan de gerechtigd correspondent.
2. De gerechtigd correspondent bezorgt het formulier aan de KBVB.
3. Enkele dagen later ontvang je van de gerechtigd correspondent het ontvangstbewijs met verdere instructies, samen met een flyer met bijkomende informatie.
4. Ben je genezen, laat dit formulier dan invullen door je behandelende dokter en bezorg het terug aan de gerechtigd correspondent, samen met alle originele facturen en kostennota’s en een bewijs van het ziekenfonds waarop de terugbetalingen opgesomd staan.
5. De trainers van VW Hamme hebben de opdracht om geen gekwetste spelers te laten deelnemen aan trainingen en wedstrijden.
6. Bij kwetsuren waarvan de ongevallenaangifte niet volledig in orde is, of bij behandelingen waarvoor de KBVB geen of slechts een gedeeltelijke tussenkomst verricht, komt ook VW Hamme niet tussen.

Let op: elke opstart van een verzekeringsgeval moet ook weer afgesloten worden, en dat kan enkel door opnieuw bij een arts langs te gaan.

Wat staat er op het aangifteformulier?

Het formulier “Aangifte / Medisch getuigschrift” van de KBVB bestaat uit drie delen. Bovenaan vul je de datum en het uur van het ongeval in, de club, je naam en aansluitingsnummer, of het om een wedstrijd of training ging, de hospitalisatieverzekering en een beschrijving van het ongeval. Het tweede deel wordt ingevuld door het slachtoffer of de ouders, met de handtekening en een klevertje van het ziekenfonds. Het derde deel wordt ingevuld door de behandelende geneesheer, met onder meer de aard en de ernst van de letsels, de eventuele nood aan kinesitherapie en het aantal zittingen, en de verwachte duur van de werkonbekwaamheid.

De aangifte moet binnen de 21 kalenderdagen na de datum van het ongeval in het bezit zijn van de RBFA, dienst Ongevallen.